Notre cabinet enrichit sa plateforme collaborative « Client ».
Outre les fonctionnalités suivantes :
- Automatisation de la collecte des pièces comptables et stockage sécurisé
- Automatisation d’une grande partie de la saisie comptable
- Simplification de l’échange d’informations
Nous vous proposons désormais, en lien avec nos missions d’assistance à la gestion sociale (établissement de la paie et déclarations sociales afférentes), de prendre en charge la dématérialisation des bulletins de paie de vos salariés.
Le coffre-fort numérique proposé s’intègre dans le cadre des dispositions du décret n° 2016–1762 du 16 décembre 2016 relatif à la dématérialisation des bulletins de paie et à leur accessibilité dans le cadre du compte personnel d’activité.
Caractéristiques de la solution proposée :
- Solution 100% française ;
- Conformité RGPD ;
- Données garanties stockées en France ;
- Sécurité infrastructure.
Les avantages pour votre entreprise :
- Gestion intégrale de la mise en place et du dépôt des bulletins dans les coffres-forts par notre cabinet en lien avec nos outils (logiciel de paie et plateforme collaborative) ;
- Dépôt des bulletins dans les coffres-forts au maximum à J+1 ;
- Possibilité de déposer les bulletins de paie historiques dans les coffres-forts ;
- Economie financière (absence d’impression, de mise sous enveloppe et d’envoi postal des bulletins de salaire) ;
- Archivage conforme et règlementaire / sécurisation des données ;
- Image de marque moderne ;
- Démarche QSE (Qualité Sécurité Environnement).
Les avantages pour le Salarié :
- Disponibilité des documents avec accès rapide, simple et direct ;
- Sécurité et pérennité de conservation (conservation à vie du coffre-fort) ;
- Espace disponible et gratuit de 5Go pour déposer des documents personnels ;
- Centralisation d’autres documents dans le coffre (5 organismes gratuits à choisir sur une liste de plus de 250 pour recevoir automatiquement ces documents dans son coffre (pour exemple, les plus utilisés sont EDF, Impôts, Ameli, CAF, Banque) ;
- Possibilité d’accès illimités (tous les organismes) : option payante pour le salarié, activation directe par le salarié depuis son coffre) ;
- Le salarié conserve son coffre gratuitement et ses avantages même s’il ne fait plus partie des effectifs.
Source:
Photo : © Robert Kneschke – Shutterstock.com